DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO

COLEGIO ALEMÁN DE SANTIAGO

SCHÜLERAUSTAUSCH / INTERCAMBIO ESCOLAR

Betr.: SCHÜLERAUSTAUSCH CHILE / DEUTSCHLAND 2013 - 2014

Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Ihrer Information einige Daten über unsere Schule und unser jährlich stattfindendes AUSTAUSCH-PROGRAMM:

Die Deutsche Schule Santiago bildet ca. 2.000 Schüler aus. Sie hat den Charakter einer „Begegnungsschule“, d.h. sie wird gleichermaßen von deutschen und chilenischen Schülern besucht. Sie ist die bei weitem größte deutsche Schule in Chile.

Sie besteht aus mehreren Abteilungen: Hualtatas (16 Kindergartengruppen), Vitacura (Klassen 1- 6) und Las Condes (ca. 780 Schüler / Klassen 7- 12).

Der chilenische Schulgang besteht aus 12 Schuljahren.

Die Kinder werden je nach ihren Deutschkenntnissen verschiedenen Klassen und Gruppen zugeteilt: Deutsch als Muttersprache (F + G-Klassen), Ergänzungssprache (D- u. E- Klassen) oder Fremdsprache (A -, B – u. C – Klassen).

Seit 1993 schickt die Deutsche Schule Santiago in Chile Schüler (ca. 17 Jahre alt) der 11. Klassen für etwa 2 - 3 Monate nach Deutschland.

Dieser unmittelbare Kontakt mit Deutschen und dem Leben in Deutschland wird von Schule, Eltern und Schülern als Höhepunkt unserer bilingualen und bikulturellen Ausbildung und Erziehung angesehen.

Die Schüler sollen durch den Deutschlandaufenthalt ihre Sprachkenntnisse erweitern, Kontakt mit deutschen Jugendlichen aufnehmen und eine Einsicht in das deutsche Schulsystem bekommen.

Außerdem sollen sie einen allgemeinen Überblick über Geographie, Kultur und Geschichte Deutschlands gewinnen und die Möglichkeit haben, abstrakte Vorstellungen von Deutschland in Erfahrungen und Erlebnisse ganz konkreter Art umzuwandeln.

Zum allgemeinen Ablauf des Austausch-Programms folgendes:

Da die chilenischen Schüler zwischen der 11. und 12. Klasse nach Deutschland fliegen, können sie danach, in der 12. Klasse, keinen deutschen Austauschschüler aufnehmen, da dieses ihr letztes Schuljahr ist und sie sich auf die chilenische Abschlussprüfung PSU (wie das deutsche Abitur) vorbereiten müssen.

Daher müssen die deutschen Schüler in der Regel erstmal nach Chile kommen und danach ihren chilenischen Austauschpartner in Deutschland aufnehmen.

Das will heißen, dass die deutschen Schüler, die an unserem nächsten AUSTAUSCH-PROGRAMM 2013 - 2014 interessiert sind:

Sich dieses Jahr, bis zum 31.10.2012 hierfür anmelden.

Anfang November 2012 erfolgt die Zuteilung der deutschen Austauschpartner.

Wenn die Zuteilung erfolgreich war, erhalten die deutschen Gastfamilien bis Ende November mit der Zusage einen Lebenslauf des chilenischen Austauschkindes mit seinen Daten und die seiner Familie.

Die deutschen Austauschschüler kommen im Jahr 2013 erst für 2 Monate nach Chile.

Danach, Anfang 2014, nehmen die deutschen Austauschschüler ihren chilenischen Austauschpartner in Deutschland auf.

Leider können wir die Zuteilung eines Austauschpartners aus folgenden Gründen nicht gewährleisten:

Es melden sich normalerweise immer mehr deutsche Austauschschüler für unser jährliches Austausch-Programm an, als chilenische.

Auch können wir frühere Anmeldungen nicht vorziehen, da der Zuteilungsparmeter (Interesse und Hobbies) in diesem Falle für einen Erfolg des Austausches weitaus wichtiger ist.

Einige unserer chilenischen Austauschschüler haben auch ihre eigenen deutschen Gastfamilien, entweder sind es direkte Verwandte, Freunde der Familie oder durch schon seit längerer Zeit bestehende persönliche Internet-Kontakte.

Wir haben in Deutschland keinen direkten Ansprechpartner und daher läuft die gesamte Organisationstätigkeit des Austausch-Programms über die Deutsche Schule Santiago.

Die deutschen Schüler, die Interesse an dem Austausch haben, melden sich hier an der Schule schriftlich dazu an und erhalten von der Beauftragten des Schüleraustausches die nötige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Austausches, die nötigen Formulare und Information.

ANMELDEVERFAHREN FÜR DEN SCHÜLERAUSTAUSCH:

Der/die deutsche Schüler/in bekundet sein/ihr Interesse an unserem Schüleraustausch-Programm (durch Mail oder Fax).

Danach erhält er/sie als erstes die nötige Information und das zur offiziellen Anmeldung benötigte Formular

1. „F 12 ANMELDUNG 2013 2014“.

Die auf dem Formular angegebenen Fragen müssen wahrheitsgemäß und in Druckbuchstaben (gut leserlich) beantwortet werden.

Diesem Formular muss eine Beschreibung eines normalen Wochenablaufes (ein Stundenplan ist nicht nötig sondern eher eine Beschreibung der Aktivitäten, vor allem in der Freizeit und am Wochenende!) und ein Foto des/der deutschen Austauschschülers/Austauschschülerin und/oder der Gastfamilie beigefügt werden. Außerdem wäre es für uns wichtig zu wissen, was der/die deutsche Austauschbruder/schwester auf folgende Frage antworten würde: Warum möchtest Du einen chilenischen Austauschschüler aufnehmen?

Je mehr Information wir über den jeweiligen Austauschpartner und seine Familie haben, desto einfacher und besser ist die Zuteilung eines chilenischen Austauschschülers.

Anbei das Formular, das uns bis zur angegebenen Einschreibefrist (ausgefüllt und unterschrieben) per Fax oder Mail zurückgesendet werden sollte.

Letzter Termin um sich für das Schüleraustausch-Programm 2013 - 2014 durch das Formular (1.) einzuschreiben:

31.10.2012

(Bis zu diesem Termin muss das Formular und die zusätzliche Information hier an der Schule vorliegen.)

Ende Oktober 2012 findet bei uns - mit Ausgabe des Zwischenzeugnisses - die Endausscheidung statt, das heißt es wird beschlossen, wer von unseren chilenischen Schülern am Schüleraustausch teilnehmen darf, wer nicht und wer nur unter bestimmten Konditionen. Verhalten und Leistung spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Danach, Anfang November 2012 (wenn wir zahlenmäßig genügend Gastgeschwister für unsere Schüler gefunden haben) erfolgt die Zuteilung der deutschen Austauschschüler. Hierbei ist es besonders wichtig, dass Interessen und Hobbies in etwa übereinstimmen, beziehungsweise gewisse Gemeinsamkeiten bestehen.

Wenn die Zuteilung erfolgreich war, erhalten die deutschen Gastfamilien bis Ende November 2012 mit der Zusage einen Lebenslauf des chilenischen Austauschkindes mit seinen Daten und die seiner Familie.

I. Der Austausch DEUTSCHLAND - CHILE 2013 läuft dann folgendermaßen ab:

Nach der Zusage und der Bezahlung der Betreuungs- und Verwaltungsgebühr (Erklärung und Angaben unter dem Punkt „Kosten“) von Seiten der/des deutschen Austauschschülerin/Austauschschülers, erhalten die deutschen Gastfamilien die Formulare:

2. „F 10 2013 / REISEDATEN DEUTSCHLAND - CHILE“ und

3. „F 14 Aust 13 / Antrag auf Aufnahme als Austauschschüler“

deren Daten (Flugtermine/ Versicherungsdaten / Spanischkenntnisse / etc.) für unsere chilenischen Gastfamilien und die Aufnahme an unserer Schule wichtig sind und die für den Austausch Deutschland-Chile nötige Information enthalten.

Die deutschen Austauschschüler müssen sich dann um

- einen gültigen Pass,

- die Flugpassagen,

- eine Auslandsversicherung und

- um die Reisegenehmigung beim chilenischen Konsulat in Deutschland (siehe dazu

unten angegebene Info) kümmern.

Die deutschen Schüler kommen dann im nächsten Jahr, nachdem Sie die Zusage erhalten haben und schon Kontakt mit ihren Austauschgeschwistern aufgenommen haben, während der deutschen Sommerferien oder auch zu einem anderen Termin, für 2 Monate nach Santiago in die ihnen zugeteilte chilenische Familie und besuchen unsere Schule.

Dies entspricht in etwa der Zeitspanne, in der unsere Schüler anschließend, Ende 2013 (2. B.) oder Anfang 2014 (2. A.), bei den deutschen Gastfamilien unterkommen werden.

Bezüglich der Reisetermine der deutschen Austauschschüler bestehen von Seiten der Schule keine Bedingungen. Diese müssen vor allem mit der chilenischen Gastfamilie auch wegen unserer Ferientermine, abgesprochen und koordiniert werden.

Allgemeiner Ablauf des Austausches Deutschland - Chile:

- Die Jugendlichen werden von den chilenischen Gasteltern vom Flughafen abgeholt.

- Der Schulbesuch ist Pflicht solange die Schüler hier in Santiago bei ihren Gasteltern sind.

Es wird den Schülern die Möglichkeit gegeben in besonderen Fällen Tagestouren oder Reisen zu unternehmen, die bei der Beauftragten des Schüleraustausches frühzeitig angekündigt werden müssen.

Die Deutsche Schule Santiago organisiert für die deutschen Schüler (unentgeltlich) ab Ende Juni, Anfang Juli und im August Spanischkurse (ca. 4 Stunden pro Woche), eingeteilt in 2 Gruppen: Anfänger - Grundkenntnisse / Mittlere - Fortgeschrittene. Dieser Kurs wird nur angeboten wenn mehr als 10 deutsche Austauschschüler da sind.

Im Spanischunterricht und im normalen Unterricht wird eine Anwesenheitsliste geführt. Um eine Bescheinigung des Schulbesuchs unserer Schule zu erhalten, müssen die deutschen Schüler mindestens 90 % Anwesenheit aufweisen.

Das Schulgebäude darf zwischen 7:50 – 13:35 Uhr nur in Ausnahmefällen mit der Genehmigung der Beauftragten des Schüleraustausches verlassen werden.

- Der “offizielle” Ansprechpartner für die deutschen Austauschschüler ist die Beauftragte des Schüleraustausches. Jeder Schüler kann sie morgens hier in der Schule erreichen und bekommt von ihr außerdem noch ihre private Telefonnummer für Probleme oder Notfälle.

Kosten:

Flugpassage

In Deutschland abgeschlossene Auslandsversicherung (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung),

€ 80,- Betreuungs- und Verwaltungsgebühr: Diese beinhaltet:

Unfallversicherung der Deutschen Klinik (*) in Santiago

Generelle Betreuung vor Ort (Chile)

Nach der Zuteilung des chilenischen Austauschschülers (nachdem Sie ca. Ende November mit der Zusage den Lebenslauf des chilenischen Austauschkindes mit seinen Daten und die seiner Familie erhalten haben) muss diese Gebühr innerhalb der nächsten 10 Tage auf folgendes Konto in Deutschland überwiesen werden:

Commerzbank AG	Commerzbank AG in Hamburg

Filiale Jungfernstieg

Jungfernstieg 22

D-20349 HAMBURG

Tel.: 040-3683-1215 Fax: 040-3683-1221

http://www.commerzbank.de

Konto Nr. 9 652 681 00

Auf den Namen: Sociedad del Colegio Alemán de Santiago

BLZ 200 800 00

SWIFT-BIC: DRES DE FF 200

IBAN: DE 97 2008 0000 0965 2681 00

Bitte Zweck angeben:

"Schüleraustausch" und Name des Schülers

Nachdem die Überweisung gemacht wurde, bitte eine Kopie des Überweisungsbelegs, gerichtet an Frau Oda Timmermann (Beauftragte des Schüleraustausches) per Fax (0056 – 2 - 424 61 74) an die Deutsche Schule Santiago senden.

Nachdem der Überweisungsbeleg bei der Beauftragten des Austausches eingegangen ist, erhalten Sie die Formulare und nötige Information für den Austausch Deutschland-Chile.

Eventuell das Geld für die Norden-Tour (**), falls Interesse daran besteht.

Taschengeld

(*) Alle unsere Schüler (und auch die Angestellten unserer Schule) haben eine Unfallversicherung der Deutschen Klinik (ca. 30 Euro) die sofort die erste Untersuchung, Behandlung und alle Kosten nach einem Unfall an der Schule oder auch außerhalb dieser (z.B. beim Skilaufen / Im Allgemeinen, sei es auch im Norden oder Süden unseres Landes) übernimmt. Dieselbe Versicherung ist auch für die deutschen Austauschschüler während der Zeit ihres Aufenthalts in Chile nötig.

Die Unfallversicherung an unserer „Clinica Alemana“ ist eine Zusatzversicherung die den hiesigen Eltern erspart, im Notfall, einen Blanko-Scheck zu hinterlassen (so ist das leider hier in Chile) oder auch „erstmal“, bevor Sie in Deutschland die Kosten von Ihrer Versicherung zurückerstattet bekommen, die meist sehr hohe Rechnung bezahlen zu müssen.

Leider funktionieren die Auslandversicherungen nicht direkt und automatisch, sondern auf der Basis der Rückerstattung der Kosten, sonst könnte man sich diese zusätzliche Unfallversicherung sparen.

Dokumentation: Gültiger Reisepass (Den Personalausweis sollten sie in Deutschland

lassen da nur in der Europäischen Gemeinschaft gültig.) und sehr WICHTIG:

Minderjährige deutsche Austauschschüler die nach Chile kommen, brauchen eine Reisegenehmigung vom chilenischen Konsulat in Deutschland (Hamburg, Berlin, Frankfurt oder München oder vom Honorarkonsulat in Bremen) (Informationen darüber unter: www.embajadaconsuladoschile.de ).

Diese muss man frühzeitig (2 – 3 Monate vorher) beantragen.

Das Original dieser Reisegenehmigung, brauchen die deutschen Austauschschüler hier in Chile um wieder nach Deutschland ausreisen zu können!

(**) Deutsche Schüler, die in ihren Sommerferien kommen, können sich auch an eine, der speziell für sie organisierte Touren in den Norden Chiles anschließen. Daten der annähernden Kosten (ca. Euro 670 bis 800, dies hängt von der Anzahl der Teilnehmer, der Reise und vom Wechselkurs ab) und der genauen Route dieser Tour, schicken wir auf Anfrage (ab Ende April des betreffenden Jahres) gerne zu.

Der deutsche Austauschschüler, bei dem eine „Zuteilung“ leider nicht möglich war (Interessensbereiche des deutschen Schüler stimmten nicht mit einem oder einer der chilenischen Schüler/innen überein) erhält bis Ende November die Absage.

II. Der Austausch CHILE - DEUTSCHLAND 2013 - 2014 läuft folgendermaßen ab:

Die Termine werden voraussichtlich folgende sein:

1.
Die Teilnehmer der Gruppe werden ungefähr am 25.12.2013 nach Deutschland fliegen.

2. A.	Die Schüler, die an der geplanten Deutschlandrundreise teilnehmen, beginnen diese am 26.12.2013 per Bus und in Begleitung ihrer Begleitlehrer. Die Deutschland-Rundreise endet voraussichtlich am 08.01.2014.

Ca. am Donnerstag den 09.01.2014 werden diese Schüler mit dem Zug zu ihren jeweiligen Gasteltern fahren, bei denen sie bis Ende Februar untergebracht sind.

In dieser Zeit besteht für unsere Schüler Schulpflicht.

2. B.	Die Schüler, die nicht an der Deutschlandrundreise teilnehmen – die Teilnahme

ist optativ, aber die meisten nehmen daran teil – fahren am 26.12.2013, gleich nach ihrer Ankunft, zu ihren jeweiligen Gasteltern bei denen sie bis Ende Februar untergebracht sind.

Nach den Weihnachtsferien (dieser Termin ist von Bundesland zu Bundesland verschieden) bis Ende Februar besteht für unsere Schüler Schulpflicht.

3.
Während der schulpflichtigen Zeit ist es nicht erlaubt in der Schule Beurlaubung zu beantragen, um privat zu reisen!

4.
Am Ende ihres Deutschlandsaufenthaltes dürfen diejenigen Schüler, die von Ihren leiblichen Eltern dazu die Erlaubnis haben (Formular „Genehmigung“), private Reisen unternehmen (ca. 6 – 7 Tage).

Nur in dieser spezifischen Zeitspanne, die vorher noch festgelegt wird, dürfen die Schüler ohne die Gasteltern (alleine) auch außerhalb Deutschlands reisen.

5.
Zum Schluss (ca. am 28.02.2014) treffen sich alle Schüler zu einer noch zu bestimmenden Uhrzeit auf dem Münchner oder Frankfurter Flughafen (je nach gebuchten Flügen), von wo sie dann nach Santiago de Chile abfliegen. (Die Anreise zum Flughafen erfolgt individuell und auf Kosten der Schüler.)

Die chilenische Austauschgruppe wird ab August 2013 in einem Vorbereitungskurs ein Semester lang auf den zweimonatigen Aufenthalt in Deutschland vorbereitet.

Sie wird während der gesamten Dauer des Schüleraustausches von 2 - 3 Begleitlehrern betreut. Diese übernehmen die Leitung und Führung während der Zeit, in der die Gruppe zusammen ist (Deutschland-Rundreise). Sie stehen mit den chilenischen Austauschschülern und mit ihren entsprechenden deutschen Gastfamilien während des Aufenthaltes in Deutschland in Kontakt und sind, wenn nötig, über Handy immer erreichbar.

Unsere Schüler werden von ihren Eltern mit einem angemessen Taschengeld ausgestattet. Die Kosten der Fahrten in öffentlichen Verkehrsmitteln (zur Schule, Ausflüge, etc.) und Telefon, bezahlen unsere Schüler natürlich selbst.

Außerdem sind sie während ihres gesamten Deutschland-Aufenthaltes kranken-, unfall- und haftpflichtversichert.

Wir möchten noch auf folgenden Umstand hinweisen: Unsere Schüler sollen als ein weiteres Familienmitglied integriert, d.h. nicht als Gast behandelt werden.

Das heißt, Pflichten und Rechte (wie z.B. Mithilfe im Haushalt, Ordnung, das abendliche Ausgehen, Wochenendreisen, usw.) sollten genauso wie bei den leiblichen Kindern der Gasteltern gehandhabt werden. Während der chilenische Austauschschüler in der deutschen Gastfamilie verweilt, sind diese die Erziehungsberechtigten für unsere Schüler. Diese Erziehungsberechtigung dürfen und sollten die deutschen Gasteltern auch im Falle von Uneinstimmigkeiten mit den leiblichen Eltern (was hoffentlich nicht der Fall sein wird) - vor allem im Falle von Reisen - in Anspruch nehmen.

Falls Fragen oder Schwierigkeiten jedweder Art auftauchen sollten, bitten wir die Gasteltern Kontakt mit den Begleitlehrern aufzunehmen! Die Liste mit den Telefonnummern der Begleitlehrer wird ihnen, mit anderen wichtigen Papieren, ihr Gastkind gleich zu Anfang abgeben.

Wir bitten die Gasteltern um Mithilfe, damit der Austausch für alle Teilnehmer unter den gleichen Bedingungen abläuft und die Regeln eingehalten werden.

Die Regeln für den Schulbesuch unserer Schüler an den deutschen Gastschulen sind folgende:

Zum regelmäßigen Schulbesuch (Pflicht) gehört, soweit sprachlich möglich (die Sprachniveaus unserer Schüler sind sehr verschieden):

 Aktive Teilnahme am Unterricht.

Ausführung eines Vortrags über Chile. Das Thema bearbeitet jeder Schüler. Als Unterstützung steht ihm ein CD mit Fotos über Chile und unsere Schule zur Verfügung.

 Erledigung der schulischen Pflichten, Teilnahme an möglichst vielen schulischen Veranstaltungen, AG's, Ausflügen, usw..

 Keine Unterrichtsbefreiung für persönliche Fahrten.

Keine Pflicht am Französisch- und/oder Lateinunterricht teilzunehmen.

Ein, von unserer Deutschfachschaft, angegebenes Thema zu bearbeiten. Dafür können die Schüler die Freistunden (z.B. Französisch und/oder Latein) benutzen.

Falls Sie weitere Informationen über den Schüleraustausch benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gern zur Verfügung.

Es wäre ratsam, alle weitere Korrespondenz per Fax oder E-Mail abzuwickeln, da dies weitaus sicherer, aber vor allem schneller ist.

Schuljahreskalender 2012

1. Semester:	Mo 05.03. bis Fr 06.07.12

Winterferien:	Mo 09.07. bis Fr 27.07.12

2. Semester:	Mo 30.07. bis Mi 19.12.12

Septemberferien:	Mo 17.09. bis Fr 21.09.12

Schuljahreskalender 2013 (voraussichtlich)

1. Semester:	Mo 04.03. bis Fr 05.07.13

Winterferien:	Mo 08.07. bis Fr 26.07.13

2. Semester:	Mo 29.07. bis Mi 18.12.13

Septemberferien:	Mo 16.09. bis Fr 20.09.13

Anbei noch einige Internet-Kontakte, damit Sie mal reinschauen können und sehen, wie es bei uns so aussieht:
Einen Eindruck von Chile :
www.sernatur.cl
www.visitchile.org
www.explore.cl
www.aeroplan.cl
Was passiert so in Chile, .... das Wetter (el tiempo)?: www.canal13.cl (Fernsehsender) oder www.mercurio.cl („El Mercurio“, Chiles größte Tageszeitung).

Mit freundlichen Grüßen

Oda Timmermann von Hugo

Beauftragte Schüleraustausch / Encargada Intercambio

DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO

COLEGIO ALEMAN DE SANTIAGO

Nuestra Señora del Rosario 850

Las Condes

SANTIAGO / CHILE

otimmer@dsstgo.cl

www.dsstgo.cl

Tel: 0056 - 2 - 424 61 00 (Zentrale/central) 424 61 24 (Durchwahl/directo)

Fax: 0056 - 2 - 424 61 74

pg

DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO

COLEGIO ALEMÁN DE SANTIAGO

1/8

DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO

Patricio Scherpf

2012-09-09

Mario Kremper