Datenschutzhinweis zur SEPA-Lastschriftmandat-Erteilung
Verantwortlicher:
Förderverein des Humboldt-Gymnasiums
Humboldt-Ring e.V.
Kartäuserwall 40,
50676 Köln
[hr(at)humboldt-koeln.de]
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Einrichtung, Verwaltung und Bestätigung von SEPA-Lastschriftmandaten für den Betreuungsbeitrag der Übermittagbetreuung verwendet.
2. Verarbeitete Daten
- Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
- IBAN
- Mandatsreferenznummer (automatisch generiert)
- Zeitpunkt und IP-Adresse der Online-Bestätigung (Klick auf den Bestätigungslink)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).
Die IP-Adresse wird einmalig gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Nachweisführung der Zustimmung gespeichert (berechtigtes Interesse an rechtssicherer Dokumentation).
4. Empfänger
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Systeme von Microsoft 365 (Forms, Power Automate, SharePoint/OneDrive).
Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Speicherdauer und Speicherort
Die Daten werden so lange gespeichert, wie das SEPA-Mandat aktiv ist und im Anschluss gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit 10 Jahre) archiviert.
Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens ausschließlich außerhalb der Microsoft365 Cloud im internen System der Übermittagbetreuung gespeichert.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO.
Wenden Sie sich dazu bitte an:hr(at)humboldt-koeln.de oder an kontakt(at)uemi-humboldt.de
7. Widerruf
Ein erteiltes SEPA-Mandat kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf ist per E-Mail oder postalisch an den oben genannten Verantwortlichen zu richten.
Stand: Oktober 2025